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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge : 1. De contribuer à la Vie Associative : Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales, Commission Thématiques .) : - Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants, - Préparer les dossiers et les modèles pièces, - Envoyer les convocations et les pièces, - Gérer les réponses et les relances, - Mettre à jour le site internet. Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier : - Préparer les supports, le cadre et les règles, - Rédiger la partie administrative, - Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service communication - Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale Suivre les adhérents existants : - Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et juridique (H/F). Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge l'assistanat de direction ainsi que le suivi administratif et juridique des activités de l'entreprise, en garantissant la qualité et la confidentialité des dossiers traités : Assister le conseil d'administration -Prépare les réunions institutionnelles du Conseil d'Administration, du Bureau et de l'Assemblée Générale en collaboration avec le directeur général et en assure le secrétariat dont la rédaction et diffusion des PV et comptes-rendus -Assure la rédaction des délibérations et le suivi du registre -Instruit les dossiers associatifs en vérifiant la régularité juridique et administrative en relation avec les avocats (hors social) -Assure le suivi des actions et obligations de la direction générale de l'association auprès des fédérations professionnelles Réaliser le secrétariat juridique -Coordonne et suit les consultations auprès des conseils juridiques externes nécessaires aux établissements et au siège sur les sujets juridiques (hors social) en particulier sur le droit immobilier et contractuel. -Coordonne avec les intervenants extérieurs[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH services Lyon recrute pour son client, implantée au coeur de Lyon depuis de nombreuses années, un(e) Assistant(e) Copropriétés H/F basé(e) à Lyon (69). Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'activité copropriété, au sein d'une équipe de professionnels jeunes, dynamiques et engagés, et vous serez rapidement sur le terrain ! Vos missions: - Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. - Réaliser des visites régulières sur les résidences afin d'assurer le suivi de leur état, d'identifier les besoins et de veiller à la bonne exécution des prestations. - Préparer, organiser et participer aux assemblées générales ainsi qu'aux conseils syndicaux. - Assurer le suivi administratif et opérationnel des décisions prises en assemblée générale. - Gérer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires. - Participer à la consultation, à la négociation et au suivi des contrats d'entretien et d'assurance. - Suivre les commandes, contrôler les interventions des entreprises et valider les dépenses courantes en lien avec le gestionnaire. - Assurer le suivi des sinistres (déclarations, expertises,[...]

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